Iniciamos este año 2020 muy agradecidos por las experiencias y oportunidades del año pasado que nos permitieron conectar, trabajar y colaborar con otras personas logrando metas y objetivos (individuales y como equipos) que nos impulsaron a todos a ser algo más efectivos con nuestros proyectos.
Llevar adelante proyectos implica, por ejemplo, tener claridad sobre lo que se quiere lograr, solicitar apoyo con orientación o recursos de cosas que desconocemos, mantener disciplina constante para actuar sobre las actividades y tareas diarias, y sobre todo aprender a hacer los cambios y ajustes necesarios para no cometer los mismos errores una y otra vez mientras vamos disfrutando de toda la jornada de trabajo con una actitud y una mentalidad más sana.
Sin embargo, no podemos negar el efecto que tienen las distracciones sobre nuestro desempeño, y aquí te compartimos 4 tips que nos ayudaron este año pasado a minimizar esas distracciones y que creemos pueden ser igualmente de utilidad para tí.
1. Encuentra un lugar ideal y tranquilo para trabajar en tu proyecto.
Es importante trabajar en un lugar donde no te distraigas con dispositivos electrónicos que no aportan solución a tus tareas, con conversaciones de personas cercanas a tí o en conversaciones que te saquen de tu enfoque esencial o tema principal.
Muchos de nosotros hispanos en Washington hemos encontrado lugares fabulosos y cómodos para trabajar; estos son los coworking spaces, coffeeshops, o bibliotecas. Pero si trabajas desde tu casa la mayor parte del tiempo, conseguir tu espacio tranquilo es primordial para que no termines gastando el doble de tu tiempo y generando un trabajo que no tiene la calidad que tu deseabas.
Estando en casa es muy tentador querer hacer de todo y atender todo, y en casos como este se recomienda mantener, por ejemplo, el control del sonido de las cosas que te afectan –esto puedes lograrlo usando audífonos o desconectando telefonos y celulares. O bajando a volumen mínimo todos tus equipos. Nosotros en Latina Seattle particularmente escojemos con mucha cautela las músicas de fondo que queremos utilizar; para nosotros la música es esencial para elevar nuestros espíritus y estar llenos de alegría lo que nos permite producir material y contenido con mucho gusto.
Gracias a este tip logramos crear segmentos mucho más fluídos, editar y ayudar a distribuir material y recursos educativos valiosos impulsando la pasión y calidad de las personas que colaboran con nosotros; algunas de estas personas fueron: Sistema Escolar USA, Viviana Alomar, y Jorge Muñoz.
2. Destina tu teléfono para lo que es clave en tu día de trabajo.
Dependiendo del tipo de trabajo que haces, es muy probable que tengas que estar al pendiente de las llamadas y los mensajes de texto entrantes; a nosotros también esto nos distraía mucho y logramos controlar parte del tiempo gastado cuando seguimos el consejo de definir horas y días claves para recibir ciertos tipos de llamadas y responder mensajes en corto tiempo.
Las actualizaciones que suceden en las redes sociales, los chats con nuestros amistades, y los correos electrónicos que nos llegan se convierten en un desafío diario que nos petrifica en el teléfono de maneras improductivas. Hay que desarrollar valor y carácter para saber cuando apagarlo o guardarlo (y dejar que la contestadora automática tome el mensaje) y así concentrarnos con mayor capacidad en las tareas.
Los días de nuestras semanas fueron más productivos cuando determinanos, por ejemplo, el día para analizar perfíles claves en nuestras historias, las horas para realizar las llamadas de seguimiento de edición, o el día del mes para discutir calendarios de estrategias de contenido por skype o hangout.
3. Establece la hora o la cantidad de tiempo para trabajar en una cosa fijamente.
Este es uno de los tips que más nos va costando seguir porque es fácil mirar el reloj y querer movernos a hacer o adelantar otra tarea. Aquí se recomienda saber exactamente el tiempo que le dedicarás a una tarea, manteniendo el enfoque solo en ella y siendo consciente de tus capacidades para lograrlo. Es cuestión de ir una tarea específica a la vez.
En la mayoria de los casos, es crítico tener breaks o tomar descansos periódicos que nos relajen el cuerpo al movernos de diferentes maneras y permitir llenarnos de energías y buenas vibras –algo primordial para producir ideas muy creativas. Hay quienes trabajan por lapsos de media hora con breaks de 10-15 mins. Otros lo hacen hasta por lapsos de una hora y descansan por 15-30 mins. Aquí influye mucho el tipo de trabajo que se lleva. Tomar descansos es algo esencial para nuestro cuerpo y mente y de lo que tenemos que aprender a no sentirnos culpables por desearlo.
Este tip nos ayudó mucho a nosotros a la hora de escoger los temas más apropiados para las entrevistas que realizamos y que soportaron los objetivos que teníamos en mente cumplir en ese momento. Estas fueron 2 de las más recientes entrevistas que nos dejaron gratos resultados.
La de una apasionada puertorriqueña, y la de una atrevida peruana.
4. Identifica y mantente alerta de tus distracciones emocionales.
No todo lo que nos distrae tiene que ver con cosas que encontramos en internet (como un chat en Facebook, un video en Youtube, una pregunta en Quora, o una oferta en Amazon). Hay días que estamos tan enfocados en una actividad fuera de lo que son nuestras tareas de trabajo que no logramos sacarnos esa actividad de la cabeza –y el pensamiento de querer hacerlo nos llega una y otra vez interrumpiendo nuestro enfoque. Si te sientes en situaciones como éstas, lo recomendable es que reconozcas que tienes eso como un hábito, y no intentes parar el pensamiento; más bien, permítete pensar en ello por un momento (unos minutos), disfrutar la distracción y así sacarlo de la mente por un rato. Luego retomas tu tarea inicial ahora con la cabeza algo más libre para ella.
Apreciado lector, compártenos un poco de tu proyecto luego y háblanos de un tip clave que te evita tantas distracciones en tu trabajo.